Firma potrzebować będzie biura, ale nie trzeba od razu kupować całego budynku ani też budować go od podstaw. Ekonomicznym rozwiązaniem okazuje się być wynajęcie powierzchni biurowej, dokładnie takiej, jakiej potrzeba danemu przedsiębiorstwu. Przy wyborze biura do wynajęcia warto mieć na uwadze kilka kwestii, co ułatwi i przyspieszy poszukiwania. Oferta tego typu usług jest wbrew pozorom duża i cały czas powiększa się o nowe lokalizacje.
To warto mieć na uwadze przy wyborze biura do wynajęcia
Biura do wynajęcia dostępne są w wielu lokalizacjach, dlatego trzeba dobrze przemyśleć swój wybór. Należy mieć tutaj na uwadze potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, jej charakter, aspiracje i plany na przyszłość. Nie można też pominąć budżetu, czyli możliwości finansowych. Istotne przy wybieraniu lokalizacji biura jest to, aby zapewniała dogodny dojazd pracownikom, klientom, kontrahentom. Świetną opcją okazuje się być biuro w centrum miasta, czyli dobrze skomunikowanego, w atrakcyjnym budynku, w sąsiedztwie z rożnymi punktami usługowymi. Nie bez znaczenia będzie też dostęp do terenów zielonych i rekreacyjnych. Wszystko to wpływa na postrzeganie biura przez osoby z zewnątrz.
Kolejną kwestią przy wyborze biura jest dostęp do punktów gastronomicznych – w tym samym budynku lub bliskim sąsiedztwie. W czasie przerwy pracownicy będą mieli możliwość zjedzenia regenerującego posiłku, co przełoży się na ich większą efektowność w pracy. Na uwadze powinno się mieć standard wynajmowanej powierzchni i stan samego budynku. Dalej przechodzi się do kwestii związanej z umową, która powinna zostać spisana w sposób zrozumiały dla obu stron. W zapisach trzeba zawrzeć informacje dotyczące kwoty czynszu i sposobie jego polecenia. Dopytać trzeba o kaucję zabezpieczającą. Muszą zostać wyszczególnione wszystkie należności – poza czynszem mamy jeszcze opłatę eksploatacyjną. Do tego dochodzą opłaty za media, czyli za prąd, ogrzewanie, wodę. Warto mieć na uwadze również to, jaką osobą jest sam zarządca nieruchomości. Będzie miało to potem wpływ na współpracę. Istotna jest sprawna komunikacja, przyjazne nastawienie, kompetentność, szybkość reakcji na zgłoszenia najemcy.
Artykuł powstał we współpracy z https://biura.online
